ロールの管理

この項目では、ワークスペースに参加するメンバーに付与するロールについて説明します。ロールは、グループを作成する際に必ずメンバーに付与する必要のあるものなので、先にロールの設定をすることを推奨します。

ロールの作成

メンバーに付与するロールはあらかじめ作成しておく必要があります。ロールが作成されていない状態だと、ロールの選択ウィンドウには何も表示されていない状態となります。

ロールを作成したい場合には、いったんロール画面に戻り、ロールを作成を押すか、グループプリセット画面右の（アイコン画像）を押すと出現するロール設定から入ることのできる、ロール定義ページでおこないます。

ロールの作成ボタンを押すと、新規のロール作成をすることができます。また、ボタン横のドロップダウンメニューからは、テンプレートロールを選択することもできます。テンプレートは、

• メンバー
• コーディネーター
• リードコーディネーター

の三種類が用意されています。

新規にロールを作成する場合、選択・付与することのできる権限は全部で20個あります。もし適切なロールの権限付与を考えることが難しい場合には、上記三つのテンプレートを利用して三つのロールを作成しておくと、メンバーのロールをスムーズに決定することができます。

ロールの作成は、ロールの作成、あるいはテンプレートのメンバー、コーディネーター、リードコーディネーターのボタンを押すと、その時点で作成が完了します。

権限やロール名、ロールの説明を変更したい場合には、それぞれの項目を変更後に、左カラムの保存ボタンを押してください。また、権限を変更したロールを別名で保存したい場合には、別名で保存を押してください。

ロールの付与

デフォルトの状態では、管理者以外のすべてのワークスペース参加者に「メンバー」ロールが付与されます。このロールはコメント・リプライを作成し、自分のコメントを編集する権限しか持ちません。議論に支障のないよう、参加しているメンバーに適切な権限を与える場合には、各メンバーにロールを付与します。メンバーボタン横のロールボタンを押すと、ロールの選択ウィンドウが開かれます。

またここでは、グループに入っているメンバーのデフォルトのロールを決定することができます。

ロールを作成していない場合、選択できる項目がないので、下記ロールの定義を参照して、ロールの作成をおこなってください。デフォルトロールは、各ロール名の左にあるチェックボックスのうちいずれか一つにチェックを入れ、OKボタンを押すことで設定できます。