ワークスペースの設定

この項目では、ワークスペースに関する諸設定について説明します。 ワークスペースの設定は、管理者権限などの特別な権限を持つメンバーにのみ設定が可能です。 設定項目は、ワークスペースのヘッダーメニュー右端のドロップダウンメニュー内の「ワークスペースの設定」メニューより確認できます。

メタデータ

「メタデータ」では、「開く」ボタンを押すとドキュメントデータの編集画面がポップアップします。

「メタデータ」は、ワークスペースの作成時にも設定できますが、こちらで情報の追加・修正ができます。

全般

各ワークスペースで特定の権限を持つメンバーが設定できる項目になります。 各項目に変更を加えた場合、項目下部にある「適用」を押すと変更を反映することができます。

ディスカッションをミュート

「ディスカッションをミュート」をオンにすると、特別な権限を持つメンバーでない限り、ワークスペース内の他のメンバーのコメントを読むことができなくなります。 デフォルトではオフになっています。 また、ミュートに制限時間を設けることも可能です。

ワークスペースをロック

「ワークスペースをロック」をオンにすると、全メンバーがワークスペース操作をすることができなくなります。 デフォルトではオフになっています。 また、ロックをする時間を設定することも可能です。

公開

「公開」をオンにすると、管理者が招待したメンバー以外にもワークスペースにアクセスすることが可能になります。 デフォルトではオフになっています。

参照可能

「参照可能」をオンにすると、他のワークスペースからコメントなどの参照が可能となります。 デフォルトではオフになっています。

管理

特に管理者権限を持つメンバーのみが設定できる項目となります。 ワークスペースの削除や管理者自体の変更など、重要な項目の変更が可能です。

管理者の変更

この項目では、ワークスペースに参加しているメンバーに管理者権限を委譲することができます。 「変更」ボタンを押すと、「管理者の変更」画面がポップアップします。

「ユーザー名を入力」でワークスペースに参加しているメンバーを検索し、権限を委譲したいメンバーを指定してください。

加えて、下部のフィールドに、自身のユーザー名を入力して権限移譲の確認をしましょう。 すると、最下部の「OK」ボタンを押すことができるようになります。

その後、「OK」を押すと、権限が指定したメンバーに移譲されます。

権限を委譲した相手が、権限を戻す操作をすることは可能です。

ワークスペースをアーカイブ

「ワークスペースをアーカイブ」を選択すると、ワークスペースのすべての機能が使用できなくなります。 一度ワークスペースがアーカイブされると、閲覧以外のすべての操作を受け付けなくなります。

ワークスペースのアーカイブ化は、Standard以上のプランを選択しているメンバーのみ可能です。 また、この操作は一度おこなうと、ロールバックすることはできません。

ワークスペースを削除

この項目では、ワークスペースを削除することができます。 「削除」のボタンを押すと、「ワークスペースを削除」画面がポップアップします。

下部のフィールドに「削除」と入力することで、最下部の「削除」ボタンを押すことができるようになります。

その後、「削除」ボタンを押すと、アーカイブが削除されます。 この操作は一度おこなうと、ロールバックすることはできません。