ドキュメントにコメントをつける
ワークスペースでの議論は、ドキュメントにコメントをつけることから始まります。ワークスペースを開き、ドキュメントにコメントをつける手順を、以下にご紹介します。
1. ワークスペースを選ぶ
まずは、コメントをしたいワークスペースを選んで開きます。方法は、以下の2通りあります。
「参加中のワークスペース」から選ぶ
ホーム画面にある参加中のワークスペースの欄に、ワークスペースのタイトルが並んでいます。タイトルをクリックすると、ワークスペースが開きます。
参加中のワークスペースの欄には、自身が変更を加えたワークスペースが、変更日時の新しい順に、7つまで表示されます。
「ワークスペースの管理」から選ぶ
ナビゲーションにあるワークスペースの管理を押すと、ワークスペースリストの画面が開きます。ここには、自身が参加している全てのワークスペースのタイトルが並んでいます。タイトルをクリックすると、ワークスペースが開きます。
頻繁に開くワークスペースは、ブックマークに入れておくと、より簡単に開くことが出来ます。方法については、ブックマークを参照してください。
2. ドキュメントの中から文言を選択し、コメントをつける
議論をしたいワークスペースが開いたら、ドキュメントを読み、ドキュメントの中の文字列を指定して、コメントをつけます。その手順は以下のとおりです。
- ドキュメントの中から、コメントをつけたい文字列を、マウスカーソルをドラッグして選択します。
- ドラッグし終わった時のマウスカーソルの位置に、自動的にポップアップメニューが開きます。
- ポップアップメニューの中の一番上にある、ディスカッションを作成をクリックします。
- ドキュメントのある領域(ドキュメントビュー)の右側に、コメントのやりとりをする領域( ディスカッションビューが開きます。その中には、自分のユーザー名が左上に表示されているボックス(コメントボックス)が表示されています。
- コメントボックスの中に「コメントを入力…」と表示されている欄があります。この欄の中を一回クリックすると、この欄にコメントを書き込めるようになります。
- 書き込み終わったら、コメントボックスの右下部にある保存ボタンを押します。
コメントボックスの中から使える他の機能については、コメントボックスを参照してください。
以上でコメントの入力は終了し、つけたコメントが他のユーザーから閲覧可能になります。ドキュメントの中の、コメントがついた文字列には、黄色のハイライトがつきます。
自身がつけたコメントを書き直したり、削除したりする方法については、コメントの削除を参照してください。
コメントの中には、他のコメントを引用して表示することができます。また、ドキュメントや他のコメントの一部文言だけを引用して表示することもできます。方法についてはコメント・リプライの引用を参照してください。