グループの管理
この項目では、ワークスペースに参加するメンバーのグループ化について説明します。 グループとは、ワークスペースを共有するメンバーのプリセットのことです。 メンバーの設定に際してはロールの設定が必ず必要なので、先にロールの設定を行うことをお勧めします。
ワークスペースを立ち上げる際にグループをあらかじめ設定しておくと、決まったメンバーでの勉強会など、複数のワークスペースを同じメンバーで共有するときなどに便利に使用できます。
グループの作成
グループの作成は、ホーム画面左下のアカウントメニューのユーザー設定にマウスオーバーするとポップアップするロールとグループからおこなうことができます。
遷移先のページ内にあるプリセットを作成ボタンを押すと、新しいグループを作成するための画面に遷移します。
この画面では、グループメンバーの指定、各メンバーへのロールの付与をおこなうことができます。
メンバーの指定
メンバーを指定するには、冒頭のメンバーボタンを押します。
開いたウィンドウの冒頭にあるメンバーを追加では、直下の検索窓から追加したいメンバーのユーザー名を検索できます。 検索結果は検索窓の直下に出てきます。検索ワードと完全一致したユーザー名のみが検索結果として表示されます。 検索結果に出現したメンバーをクリックするとメンバーが追加できます。
メンバーの追加が終わったら、ウィンドウ下部のOKを押してください。グループプリセット画面に戻ります。 ここではまだグループプリセットにメンバーが保存されていませんので、忘れずに右カラムの保存ボタンを押してください。 これでメンバーの追加は終わりです。
グループの名前を変更したい場合には、右カラムの別名で保存ボタンを押してください。 また、作成したグループを削除したい場合には、同じくグループを削除を押してください。
メンバーへのロールの付与
グループメンバーを指定する際に必要なメンバーへのロールの付与については、ロールを参照してください。