メンバーにロールを割り当てる
グループのメンバーになっているユーザーには、必ずロールが割り当てられます。ユーザーは、割り当てられたロールに応じて、ワークスペースに対してできる操作が決まります。グループのメンバーにロールを割り当てるには、以下の手順をふんでください。
1. 「グループ」画面を開く
-
ナビゲーションの中にあるワークスペースの管理をクリックします。
ナビゲーションが閉じている場合はを、ナビゲーションが開いている場合はワークスペースの管理を押してください。
-
ワークスペースリストの画面が開きます。
-
ユーザーを追加したいワークスペースの欄の、右端にあるをクリックし、出てきたメニューから、グループを編集の項目を選択します。
自分が管理者になっていないワークスペースのは押せません。自分で作成したワークスペースでは、自動的に自分が管理者になっています。
-
グループ画面が開きます。
2. 割り当てたいロールの欄で、ユーザーを選択する
初期設定では、グループの画面に 「メンバー」、「コーディネーター」、「リードコーディネーター」と表示されています。これらがロール名です。
この画面に表示されている 「メンバー」、「コーディネーター」、「リードコーディネーター」 という文字をクリックすると、それぞれのロールで使用できる機能、できない機能が表示されます。
初期設定では、グループに追加されたユーザーには、まずメンバーというロールが割り当てられ、「グループ」画面の中の「メンバー」の欄に名前が並びます。そのままで良ければ、することはありません。
他のロールを割り当てたいユーザーがいる場合は、以下の手順を踏んで、ロールを割り当ててください。
- 該当のユーザーに割り当てたいロール名(初期設定では「コーディネーター」か「リードコーディネーター」 )の、下にある空欄をクリックしてください。
- クリックすると、グループのメンバーになっているユーザー名の一覧が表示されます。
- その一覧の中から、ロールを割り当てるユーザー名をクリックしてください。
- 割り当てたいロール名の下に、4で選んだユーザー名が表示されます。「メンバー」の欄からは、そのユーザー名が消えます。
- 必要な数だけ上の操作を繰り返したら、グループ画面の左上部にある保存ボタンを押してください。
以上で、グループのメンバーにロールを割り当てる手順は終了です。
新規にロールを作成する場合には、ロール設定を参照してください。
グループは、参加メンバーと、各メンバーへのロールの割り当てを決めて、任意の名前で保存しておくことができます。保存したグループは、任意のワークスペースに、参加グループとして適用することができます。
自分が参加している、他のワークスペースのグループをコピーして適用することもできます(参加メンバーと、各メンバーへのロールの割り当てを、コピーして適用できます)。